Zoom

Was ist Zoom?
Zoom ist ein Cloud-basierter Videokonferenzdienst, mit dem virtuelle Meetings mit Audio und Video abgehalten werden können.
Wofür ist Zoom geeignet?
- Workshops und Seminare
- Meetings
- Gruppenarbeit (Breakout-Session)
Finanzen
Handhabung
- Einfach
- Verfügbar für alle Internetbrowser und als Programm für Windows/Mac
Datenschutz
- Personenbezogene Daten werden erhoben
- Es greift die EU-Datenschutz-Grundverordnung
- Datenschutzerklärung
1. Gehe auf die Website und klicke bei „Zoom Client for Meetings“ auf „Download“.

2. Es öffnet sich ein Fenster mit der Download-Datei. Speichere diese ab und führe sie aus.

3. Um ein Zoom-Meeting zu starten, benötigst du einen Account. Gehe auf Zoom. Beantworte die Fragen zu deinem Alter und gib eine E-Mail Adresse an, mit der du dich registrieren möchtest.

4. Du erhältst eine E-Mail von Zoom mit einem Aktivierungslink. Er leitet dich weiter auf die Website, wo du Angaben zu deinem Profil machst. Wähle ein sicheres Passwort und fahre fort.

5. Nun kannst du Zoom auf deinem Desktop starten und dich mit deinem neuen Benutzerkonto anmelden. Klicke hierfür auf „Anmelden“.

6. Wenn das Programm sich geöffnet hat, kannst du mit dem orangenen Button ein neues Meeting erstellen oder auf dem rechten blauen Button einem Meeting beitreten. Willst du dein Mikrofon oder Video einstellen, klicke oben rechts auf das graue Zahnrad.

1. Starte das Desktop-Programm von Zoom und klicke auf der Startseite auf den orangenen Button „Meeting erstellen“.

2. Es öffnet sich das neue Meeting und ein Fenster, welches dich fragt, ob du per Computer Audio beitreten möchtest (Sound vom Computer ausgehend). Klicke auf den blauen Button und klicke auf unten links auf den kleinen Kasten, wenn du immer mit der Computeraudio beitreten möchtest.

3. Unten links kannst du dein Mikrofon und dein Video an- und ausstellen. Beachte, dass die meisten Mikrofone dauersenden, sodass es empfehlenswert ist, wenn du gerade nur zuhörst, dein Mikrofon temporär stumm zu schalten.
In der Mitte der Leiste kannst du mit dem grünen Button „Bildschirm freigeben“ deine PC-Ansicht mit anderen Teilnehmer:nnen teilen oder mit dem Symbol „Chat“ mit Anderen schreiben.

4. Um weitere Teilnehmer:innen für dein Meeting einzuladen klicke auf das kleine Häckchen, rechts über dem Symbol „Teilnehmer“ (oder Alt + I). Es öffnet sich das Einladungsfenster. Unten links kannst du den Einladungslink für dein Meeting koopieren.

5. Klicke in dem Fenster oben rechts auf „E-Mail“, wenn du den Einladungslink direkt über Outlook, Gmail oder Yahoo Mail an andere Teilnehmer:innen versenden möchtest.

1. Gehe auf Zoom im Browser und melde dich an, um zu deinen Account-Einstellungen zu gelangen.

2. Gehe links auf den Reiter „Einstellungen“.

3. Klicke nun auf die Ebene „In Meeting (Grundlagen)" oder scrolle runter bis zu diesem Abschnitt. Klicke nun auf die Umschaltfläche, um das Whiteboard zu aktivieren. Setze einen Hacken, wenn du erlauben möchtest, die zukünftigen Whiteboards abspeichern zu dürfen.

4. Starte jetzt das Desktop-Programm von Zoom und melde dich mit deiner E-Mail-Adresse und Passwort an.

5. Klicke auf das orangene Symbol „Neues Meeting“ und starte eine neue Sitzung.

6. Klicke in der unteren Zeile auf das grüne Symbol „Bildschirm freigeben“.

7. Es öffnet sich ein weiteres Fenster mit einer Übersicht aller Fenster und Bildschirme, die du teilen kannst. Wähle „Whiteboard“ aus und klicke unten rechts auf „Teilen“.

8. Dein Bildschirm ist nun ein Whiteboard. Oben findest du eine Leiste mit den verschiedenen Instrumenten, die du für das Whiteboard benutzen kannst. Die Leiste kannst du verschieben, in dem du sie mit der linken Maustaste wegziehst.

9. Um einzelne Elemente auf dem Whiteboard zu verschieben, wähle in der Leiste links „Auswählen“ aus. Ziehe nun das gewünschte Objekt an eine andere Stelle des Whiteboards.

10. So könnte dann ein fertiges Whiteboard aussehen! Um es abzuspeichern, klicke in der Leiste rechts auf „Speichern“ und wähle den jeweiligen Dateientyp aus (PNG/PDF). Du kannst das Whiteboard wieder schließen, in dem du am oberen Bildschirmrand auf „Stoppen“ klickst.

1. Gehe auf Zoom im Browser und melde dich an, um zu deinen Account-Einstellungen zu gelangen.

2. Gehe links auf den Reiter „Einstellungen“.

3. Klicke nun auf den Unterreiter „In Meeting (Erweitert)" oder scrolle runter bis zu diesem Abschnitt. Klicke nun auf die Umschaltfläche, um den Breakout-Raum zu aktivieren.

4. Starte das Desktop-Programm von Zoom und melde dich mit deinen Account-Daten an.

5. Klicke auf das orangene Symbol „Neues Meeting“, um eine neue Konferenz zu starten.

6. Nun sollte in der unteren Leiste eine weitere Funktion zu sehen sein. Klicke auf das Symbol „Breakout Session“.

7. Es öffnet sich ein Fenster, in dem du einstellen kannst, wie viele weitere Räume es geben soll und wie die Zuweisung erfolgen soll. Klicke anschließend auf „Erstellen“.

8. Hier findest du eine Übersicht über die bisher erstellten Räume. Klicke auf „Session hinzufügen“, wenn du weitere Räume noch brauchst. Unter „Optionen“ kannst du die Dauer der Räume einstellen.

9. Fahre mit deinem Mauszeiger über einen Raum, um diesen zu löschen oder umzubenennen. Am rechten Rand des Fensters kannst du manuell die Teilnehmenden der Sitzung zu dem jeweiligen Raum zuordnen.

10. Klicke unten rechts auf „Alle Sessions beginnen“ sobald du mit der Zuweisung der Räume fertig bist.

11. Klicke auf „Nachricht an alle senden“, um allen Räumen eine Nachricht zukommen zu lassen. Du kannst auch selbst in die jeweiligen Räume gehen. Klicke dazu in der der jeweiligen Spalte rechts auf „Beitreten“.

12. Um die Breakout-Sessions zu beenden, klicke unten rechts auf „Alle Sessions beenden“. Die Räume werden nun nach 60 Sekunden geschlossen und alle Teilnehmenden kehren zurück zur Hauptsitzung.

