Videokonferenzen können schnell ermüdend werden. Es erfordert viel Konzentration, um aufmerksam und aktiv dabei zu bleiben, wenn man die ganze Zeit auf einen Bildschirm guckt. Das betrifft die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen genauso wie digitale Teambesprechungen. Deshalb ist es besonders wichtig, Videokonferenzen mit methodischen Elementen aufzulockern. Dabei bieten die unterschiedlichen Videokonferenzsysteme teilweise integrierte Werkzeuge wie virtuelle Whiteboards oder Umfragen.

Darüber hinaus gibt es viele Werkzeuge, die über einen Link geteilt und gemeinsam genutzt werden, sowohl in Videokonferenzen als auch außerhalb - von virtuellen Zielscheiben zum Einholen von Feedback, oder Umfrageformate für kleine Quizze, über virtuelle Pinnwände und Flipcharts zum Visualisieren und Sammeln von Ideen bis hin zu Pads an denen gemeinsam digital an Tabellen oder Textdokumenten, um zum Beispiel den nächsten Elternbrief zu formulieren, gearbeitet werden kann.

Hier wird eine Auswahl dieser Werkzeuge entlang von verschiedenen Kriterien wie Handhabung, Einsatzmöglichkeiten, Kosten und Datenschutz kurz und übersichtlich vorgestellt und unterstützt durch Abbildungen Schritt für Schritt gezeigt, wie sie eingerichtet und genutzt werden.